Circulaire DHOS/F 2/DGAS/2 C/DSS/1 A n° 2003-450 du 19 septembre 2003 relative à l'allocation de moyens exceptionnels d'assurance maladie au bénéficie des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) et des établissements médico-sociaux pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)
Date d'application : immédiate.
Le ministre de la santé, de la famille, et des personnes handicapées, le ministre des affaires sociales, du travail et de la solidarité, le secrétaire d'Etat aux personnes âgées à Madame et Messieurs les préfets de région (directions régionales des affaires sanitaires et sociales [pour mise en oeuvre]) ; Mesdames et Messieurs les préfets de département (directions départementales des affaires sanitaires et sociales [pour mise en oeuvre]) La canicule qu'a connue la France métropolitaine au cours des deux premières semaines d'août a entraîné une mobilisation importante notamment des personnels des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, qui devrait se poursuivre dans les prochains mois pour assurer le retour des personnes âgées hospitalisées dans leur établissements d'origine et accueillir celles qui ne peuvent plus demeurer à domicile.
Par ailleurs, le retour à domicile d'une partie importante des personnes âgées hospitalisées ne sera possible que si leur prise en charge en soins est assurée par un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), ce qui nécessite le renforcement de leurs moyens en personnel.
C'est pourquoi, le Gouvernement a décidé d'allouer des mesures exceptionnelles de crédits d'assurance maladie au bénéfice des établissements médico-sociaux d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et des services de soins infirmiers à domicile. Celles-ci doivent leur permettre de compenser les dépenses de personnel soignant auxquelles les établissements ont dû faire face durant la période de canicule et d'accroître temporairement les moyens financiers des services et des établissements afin de prendre en charge toutes les personnes âgées dont l'état de santé le justifie.
Dès à présent, il vous est demandé de contacter les services de soins infirmiers à domicile et les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes afin de les informer de la notification de ces mesures exceptionnelles de crédits d'assurance maladie et d'organiser les modalités des allocations budgétaires.1. Présentation des mesures exceptionnelles d'assurance maladie
1.1. Au bénéfice des services de soins infirmiers à domicileCompte tenu du nombre de personnes âgées hospitalisées, il a été estimé un surcroît d'activité dans les services de soins infirmiers à domicile de l'ordre de 10 % sur les trois derniers mois de l'année 2003.
Ainsi, une enveloppe, non reconductible, de crédits d'assurance maladie d'un montant de 13 MEUR est notifiée dans la présente instruction. Ce montant est réparti entre les différentes régions de métropole en tenant compte à la fois du poids des SSIAD par région et de la surcharge de travail des services hospitaliers qui ont accueilli les personnes âgées.
Cette mesure pourra être utilisée pour permettre un renforcement des personnels des services de soins infirmiers à domicile dans le cadre, par exemple, d'embauches d'intérimaires, de recours à des intervenants libéraux ou à des heures supplémentaires. Elle ne peut donc pas être utilisée en vue de créer des places supplémentaires de SSIAD.1.2. Au bénéfice des établissements pour personnes âgées dépendantes
Une enveloppe d'assurance maladie d'un montant non reconductible de 27 MEUR a été annoncée par le Gouvernement en faveur de tous les établissements médico-sociaux pour personnes âgées dépendantes médicalisés dans le cadre des anciens forfaits de soins ou d'une convention tripartite.
Elle fait l'objet d'une répartition sur la base du poids régional des dépenses d'assurance maladie et de la surcharge de travail des services hospitaliers qui ont accueilli les personnes âgées durant la période de canicule.
Cette mesure doit être utilisée :
- pour compenser les dépenses de personnel supplémentaire durant la période de canicule qu'il s'agisse du financement d'heures supplémentaires des personnels soignants, de la rémunération des personnels intérimaires, du recours à des intervenants libéraux ... ;
- pour renforcer temporairement les moyens en personnels soignants des établissements d'hébergement pour personnes âgées dans lesquels les personnes âgées hospitalisées vont revenir ou être accueillies.
Vos dotations régionales d'assurance maladie sont majorées en conséquence, conformément au tableau joint.
2. Procédure d'allocation des mesures exceptionnelles
L'effectivité de la mesure décidée par le Gouvernement repose sur la rapidité avec laquelle les crédits exceptionnels d'assurance maladie seront alloués aux structures pour personnes âgées.
2.1. Sur le plan administratif, il en découle que
La procédure de répartition des crédits telle qu'elle est prévue aux termes des dispositions de l'article L. 314-4 du code de l'action sociale et des familles, et qui suppose la réunion d'une conférence administrative régionale, doit être assouplie dans des conditions d'organisation qu'il vous appartiendra de définir (conférence écrite, validation ex-post ...) afin que le montant des crédits supplémentaires à engager soit communiqué aux représentants de l'Etat dans le département dans les plus brefs délais.
Les préfets ou, par délégation, les DDASS sont autorisés à engager immédiatement les crédits d'assurance maladie.2.2. En ce qui concerne l'allocation des crédits aux structures
Le représentant de l'Etat dans le département indique aux structures le montant des crédits d'assurance maladie qui pourrait leur être alloué, sous réserve qu'elles fournissent les éléments permettant d'apprécier les conditions dans lesquelles elles seront en mesure de répondre aux demandes de prise en charge des personnes âgées, et indiquent, le cas échéant, une estimation de la suractivité à laquelle elles devront faire face sur le dernier trimestre et le montant des dépenses qu'elles prévoient d'engager pour y faire face.
Sur cette base, le représentant de l'Etat dans le département peut décider de la majoration temporaire du forfait global annuel de soins d'assurance maladie. Compte tenu de la nature exceptionnelle de la mesure et de son caractère non reconductible, les moyens alloués pourront, le cas échéant, porter le forfait journalier soin du service de soin infirmier à domicile au-delà du plafond journalier mentionné dans la circulaire budgétaire du 30 mai 2003. Pour les EHPAD, l'allocation de crédits est indépendante du taux de revalorisation annuel appliqué au forfait global de soins.
Il vous est rappelé que les arrêtés tarifaires transmis après le 10 décembre ne permettront plus le paiement par les caisses d'assurance maladie de la mesure exceptionnelle.
En fin d'année, les structures seront invitées à produire les justificatifs permettant de s'assurer, au regard des objectifs des présentes mesures, de la nature des dépenses engagées dont le financement a été assuré par cet apport exceptionnel de crédits ainsi qu'un rapport présentant les données d'activité relatives au surcroît d'activité, notamment sous forme de comparaison par rapport à l'activité du dernier trimestre 2002 pour les SSIAD. L'emploi éventuel de ces crédits pour d'autres objets devra donner lieu à des corrections tarifaires dans le cadre de la fixation du forfait global annuel de soins au titre de l'année 2004.
Au-delà de cette mesure, il est important que les services de l'Etat mettent tout en oeuvre pour faciliter la prise en charge des personnes âgées à domicile comme en établissement.
En tant que de besoin, et pour les structures devant faire face à des problèmes de trésorerie, vous veillerez à établir des certificats administratifs attestant le versement à venir des crédits d'assurance maladie.*
* *Vous voudrez bien rendre compte à la DGAS (bureau de la politique des personnes âgées) des éventuelles difficultés dans la prise en charge des personnes âgées de retour à leur domicile ou dans leur établissement d'hébergement suite à leur hospitalisation et à la DHOS (bureau du financement de l'hospitalisation publique et des activités spécifiques de soins pour les personnes âgées/pôle personnes âgées) de l'utilisation des crédits notifiés dans la présente instruction pour le 20 décembre 2003.
Nos services se tiennent à votre disposition pour tout information complémentaire souhaitée dans le cadre de la mise en oeuvre des présentes instructions.Le directeur de l'hospitalisation
et de l'organisation des soins,
E. CoutyLe directeur de la sécurité sociale,
D. LibaultLe directeur général
de l'action sociale,
J.-J. TregoatDétermination des nouvelles dotations régionales de dépenses d'assurance maladie des EHPAD et SSIAD pour 2003
RÉGIONS DOTATIONS RÉGIONALES
d'assurance maladie
fixées par la circulaire
du 30 mai 2003 (en euros) MESURE
exceptionnelle SSIAD
allouée à titre
non reconductible MESURE
exceptionnelle EHPAD
allouée au titre
non reconductible NOUVELLES
dotations régionales
d'assurance maladie 2003
(en euros)
Alsace 78 136 888 290 347 632 399 79 059 635 Aquitaine 195 780 143 629 150 1 314 989 197 724 282 Auvergne 117 559 458 228 481 591 360 118 379 299 Bourgogne 133 212 422 733 277 1 576 029 135 521 729 Bretagne 207 342 048 557 780 1 130 061 209 029 890 Centre 174 065 462 439 806 987 865 175 493 133 Champagne-Ardenne 76 066 385 302 666 619 751 76 988 802 Corse 9 237 816 46 217 74 210 9 358 243 Franche-Comté 68 094 043 302 404 627 133 69 023 580 Ile-de-France 412 861 407 2 690 447 5 528 928 421 080 782 Languedoc-Roussillon 139 739 767 545 446 1 116 563 141 401 776 Limousin 75 146 843 265 642 535 642 75 948 128 Lorraine 109 158 141 599 523 1 228 548 110 986 212 Midi-Pyrénées 199 648 865 1 041 055 2 148 786 202 838 706 Nord-Pas-de-Calais 170 296 807 914 465 1 824 432 173 035 703 Basse-Normandie 83 425 617 291 788 586 926 84 304 331 Haute-Normandie 83 837 550 324 338 702 960 84 864 848 Pays de Loire 210 800 896 610 482 1 281 725 212 693 102 Picardie 84 783 880 515 288 1 020 178 86 319 346 Poitou-Charentes 110 844 331 195 304 456 774 111 496 409 Provence-Alpes-Côte d'Azur 214 012 698 716 757 1 274 171 216 003 626 Rhône-Alpes 321 962 097 759 340 1 740 570 324 462 007 France métropolitaine 3 276 013 566 13 000 000 27 000 000 3 316 013 566 Guadeloupe 7 684 336 0 0 7 684 336 Martinique 11 066 615 0 0 11 066 615 Guyane 1 721 872 0 0 1 721 872 Réunion 14 881 183 0 0 14 881 183 Sous-total DOM 35 354 006 0 0 35 354 006 France entière 3 311 367 572 13 000 000 27 000 000 3 351 367 572
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